Cara Sukses Melamar Kerja Lewat Email Beserta Contoh yg Baik dan Benar

Di zaman modern ini, segala sesuatunya dibikin mudah dan praktis. Perusahaan tidak repot-repot menerima banyak print-out lamaran karena pelamar bisa mengirimnya lewat email.

Cara mengirim lamaran pekerjaan via email dengan yang biasanya dikirim pakai pos sangatlah berbeda. Orang yang baru terjun ke dunia mayapun jadi bingung.

Gimana Cara Melamar Kerja Lewat Email?

Pertama, siapkan dulu email anda. Bisa buat email lewat email Gmail, ataupun yahoo. Kalau belum punya, silahkan daftar dulu disini.

Untuk menarik mata HRD. Usahakan nama emailnya mudah dibaca, kalau perlu pakai nama asli supaya lebih profesional. Contoh:

• intantutorial@gmail.com  (benar)
• acakkadul13@gmail.com  (salah)
• intanpariwara9@yahoo.com  (benar)

Saran saya, pakailah PC, laptop atau komputer saja ketika mengirim karena caranya lebih mudah dibandingkan lewat Hp Android. 

Cara Scan Ijazah

Cukup siapkan berkas-berkas yang ingin dikirim. Seperti Ijasah, foto 3x4, foto 4x6, surat kuning, surat dokter, transkip nilai, KTP, SIM, SKCK, sertifikat komputer dan beberapa dokumen penting lainnya. 

Misalnya punya masalah dengan ijasah / KTP. Nanti jelaskan saja di emailnya atau CV. Misalnya KTP sudah kadaluarsa, dan masih proses perpanjangan. 

Atau jika ijasahnya dimakan tikus atau kebakaran maupun hilang. Bisa minta surat kehilangan dulu di kantor polisi. Nanti surat kehilangan juga dilampirkan di surat lamarannya. 

Jika sudah siap dokumen yang asli. Silahkan SCAN di warnet, atau di jasa cetak foto. Satu lembar biasanya 2ribu. 

Alternatif lain, bisa foto sendiri pakai kamera yang bagus. Yang penting hasilnya jernih, baik dan tidak buram. 

Usahakan fotonya full size (ukuran penuh). Minta dikompresin juga sama petugas scannya supaya ukuran file tidak terlalu besar. Hasil scan bisa berupa gambar JPG, JPEG, PNG atau PDF. 

Lalu simpan dalam flashdisk. Kembali ke laptop.

Kirim Email

Buka email yang sudah anda buat tadi. Disini saya pakai gmail. Ikuti langkah-langkah berikut ini:

1. Klik Compose untuk menulis pesan. Tombol ada di sebelah kiri atas.

2. Nanti akan timbul pop-up seperti kotak kecil yang isinya:

1. To (Pada kotak pertama)

Di isi email perusahaan yang akan dituju. Penulisan email jangan sampai salah apalagi kekurangan huruf atau kelebihan huruf 1 saja. Nanti emailnya bisa nyasar ataupun gagal.

2. Subjek

Di isi tentang apa isi email yang akan dikirim. Misalnya tentang Lamaran kerja Admin atau Marketing. Ya ditulis Lamaran Kerja Admin. Tergantung kalian masing-masing di bidang apa. 

3. Isi Email

Kalian boleh paste kan surat lamaran kalian disini. Supaya HRD bisa membacanya langsung niat anda. Ketika menulis surat lamaran, semua persyaratan yang tadinya ditulis fotocopy ganti dengan kata Scan. Misalnya berikut saya lampirkan:

a. Fotocopy KTP - Scan KTP

b. Fotocopy Ijasah - Scan Ijasah

c. Fotocopy Transkip Nilai - Scan Transkip Nilai

4. Klip. 

Klik tanda klip untuk upload Lampiran yang sudah di Scan tadi. Kemudian cari letak folder yang berisi data-data hasil scan barusan. Pilih satu per satu, lalu klik open.

5. Upload semua file seperti CV, Ijasah, sertifikat, foto dan lain-lain sampai selesai seperti ini. 

6. Klik Send.

Tinggal nunggu balasan email dan berdoa semoga ada panggilan interview. 

*Tambahan 
Jika anda pengen simple. Jadikan semua file mulai dari surat lamaran dan semua lampiran di dalam word, setelah itu save as sebagai PDF. Sehingga anda tinggal kirim semua film dalam 1 pdf sekaligus.

Biasanya tiap perusahaan berbeda-beda. Ada yang bales lewat email, sms ataupun telpon. Cek secara rutin saja inbox email anda. Semoga keterima. :)

Baca Juga :